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Zentrale Submissionsstelle

Ausschreibungen & Vergaben

Die Zentrale Submissionsstelle führt die förmlichen Ausschreibungsverfahren für die gesamte Stadtverwaltung Dormagen sowie die Technischen Betriebe Dormagen im Wege der elektronischen Vergabe über die Ausschreibungsplattform subreport ELViS www.subreport.de durch.

Das Verfahren ist hier beschrieben:

Öffentliche und Europaweite Bekanntmachungen sowie Ex-Ante- und Ex-Post-Bekanntmachungen für Beschränkte Ausschreibungen und Freihändige Vergaben bzw. Verhandlungsvergaben werden über www.vergabe.nrw.de veröffentlicht.

EU-Bekanntmachungen und EU-Vergaben erscheinen zusätzlich auf der Vergabeplattform der EU " ted.europa.eu/de/".

Ferner wird die Zentrale Bieterkartei des Rhein-Kreises Neuss (ZBK RKN) mit von der Zentralen Submissionsstelle geführt und gepflegt.

Firmendaten werden in einer automatisierten Datei ausschließlich zum Zwecke der Abwicklung und Vergabe öffentlicher Aufträge des Rhein-Kreises Neuss (RKN) dauerhaft gespeichert. Neben dem Rhein-Kreis Neuss haben auch die Städte Grevenbroich, Dormagen und Korschenbroich Zugriff auf die Kartei.

Zweck der Speicherung der Daten in dieser Bieterkartei ist, dass der Kreis sowie die o.g. Kommunen in zukünftigen Vergabeverfahren, wie der Beschränkten Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb, der freihändigen Vergabe bzw. Verhandlungsvergabe, sowie bei Direktvergaben auf die bereits gespeicherten Firmendaten aus der Bieterkartei RKN zurückgreifen können, um die jeweilige Eignung potenzieller Bieter/Bewerber zu überprüfen.

Jede Firma kann sich um die Aufnahme in die ZBK des RKN unter Zusendung des zutreffenden ausgefüllten Formulars: „Selbstauskunft zur dauerhaften Datenerfassung“ an vergabe@stadt-dormagen.de bewerben.

Mit zum Aufgabenfeld der Zentralen Submissionsstelle zählt die Beratung des Kollegiums in Fragen zum Vergabewesen aller Art (Bauleistungen, Lieferleistungen und Dienstleistungen) sowie der vergaberechtlichen Schulung der mit der Beschaffung betrauten Mitarbeitenden.